Servizi amministrativi

Attività e persone di riferimento

Attività a diretto rimando del responsabile amministrativo-gestionale

  • gestione e monitoraggio del budget assegnato dall'Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento e di tutti gli atti che ne derivano;
  • gestione amministrativa del patrimonio immobiliare e mobiliare (es: inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc.);
  • espletamento delle pratiche amministrative legate alla liquidazione di compensi, missioni, rimborsi e reintegro del fondo economale nel rispetto delle normative nazionali e dei regolamenti d’Ateneo vigenti;
  • gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo, docente, ricercatore ed assegnista facente parte del Dipartimento;
  • gestione amministrativa dei contratti passivi e delle convenzioni per l’approvvigionamento di beni e servizi;
  • gestione servizi di accesso e orientamento/ gestione dei servizi generali di prima accoglienza e informazione.

Responsabile: Rossana Bartone

Ufficio Affari generali e supporto alla ricerca

Principali attività:

  • supporto amministrativo alle attività di ricerca, in particolare nella gestione amministrativa dei progetti di ricerca del Dipartimento e supporto al personale docente e ricercatore nella predisposizione della relativa documentazione;
  • collegamento fra il Dipartimento e la scuola per le tutte le attività relative alla didattica, a supporto del Direttore di Dipartimento e con personale del Dipartimento stesso. Per le attività di competenza della scuola il Dipartimento (e il personale coinvolto) si raccorda funzionalmente con la stessa in coerenza con Piano triennale della Scuola.
  • supporto agli Organi di Dipartimento, sia per i processi elettorali che per lo svolgimento delle sedute (es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, ecc.);
  • gestione e stipula di contratti attivi nell'ambito delle attività di ricerca e di altre tipologie di attività previste dalla normativa vigente.

Responsabile: Angela Tomasini

Ufficio Acquisti

Principali attività:

  • gestione del processo di acquisto ai sensi del Regolamento di Acquisizione in Economia di Beni e Servizi;
  • razionalizzazione del processo di acquisto attraverso la gestione di un magazzino dei prodotti di consumo ad uso dei laboratori didattici e di ricerca in raccordo con il Coordinatore dei servizi tecnici;
  • predisposizione dei buoni d’ordine e delle richieste di offerta nelle piattaforme consip ed intercenter.

Responsabile: Sandra Scagliarini

Servizi bibliotecari

Principali attività:

  • gestione della procedura di inventariazione, catalogazione e cartellinatura del materiale librario;
  • gestione della procedura di consultazione del materiale librario;
  • presidio e gestione del prestito del materiale librario, del prestito inter-bibliotecario e del document – delivery;
  • supporto per la ricerca bibliografica attraverso l’utilizzo delle principali banche dati e la localizzazione delle risorse documentarie;
  • gestione del servizio di assistenza e consulenza agli utenti;
  • gestione della periodica attività di formazione all'utenza;
  • presidio e gestione dei rapporti con i fornitori e con l’amministrazione del Dipartimento per gli acquisti relativi alla biblioteca;
  • supporto al comitato scientifico della biblioteca per gli atti di competenza;
  • gestione dell’attività di incremento del patrimonio bibliotecario con presidio degli aspetti relativi al budget di competenza sulla base delle indicazioni del comitato scientifico;
  • presidio e gestione delle attività di conservazione delle collezioni librarie, multimediali e documenti d’archivio;
  • presidio degli accessi agli spazi della biblioteca;
  • presidio delle postazioni per la consultazione dei cataloghi on line e delle risorse elettroniche in abbonamento presso l’Ateneo;
  • gestione dei rapporti con gli organi e gli uffici del sistema bibliotecario di Ateneo.

Responsabile: Anna Maria Caterina Giorgi

Contatti

  • FABIT - Servizi amministrativi

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